1) Huurprijsindexatie: van bevriezing naar “correctiefactor”

Wat is veranderd? Tijdens de energiecrisis (01/10/2022–30/09/2023) werd de indexatie voor woningen met lage EPC-labels tijdelijk beperkt of verboden. Sinds 1 oktober 2023 mag opnieuw geïndexeerd worden voor woningen zonder EPC of met label D, E of F, maar via een aangepaste formule met correctiefactor om sprongen te temperen. Gebruik de officiële uitleg en rekenhulpen om het juiste bedrag te bepalen. 

• Praktisch voorbeeld: als je basishuur €900 is en de indexverhouding 1,05, dan bereken je eerst de “gewone” indexatie en pas je daar de Vlaamse correctiefactor op toe (labelafhankelijk). Raadpleeg de tool i.p.v. “op het gevoel” te rekenen.
• Tip (beide partijen): vermeld in de communicatie wélke formule gebruikt is en bewaar een print van de berekening (transparantie voorkomt discussies).

2) Huurwaarborg: plafond en ondersteuning

Voor woninghuurcontracten gesloten na 1 januari 2019 geldt: maximaal 3 maanden huurwaarborg. Wie de waarborg niet in één keer kan betalen, kan een renteloze huurwaarborglening aanvragen bij het Vlaams Woningfonds.

• Praktisch: vermeld steeds hoe de waarborg wordt gesteld (geblokkeerde rekening/borgstelling/lening) en bezorg bewijs van storting vóór sleuteloverdracht. 

3) Registratie van het huurcontract (en plaatsbeschrijving)

De verhuurder moet een woninghuurcontract binnen 2 maanden gratis registreren bij de FOD Financiën; ook de plaatsbeschrijving moet geregistreerd worden (samen of later). Zolang het contract niet geregistreerd is, mag de huurder zonder opzegtermijn/-vergoeding opzeggen (opzeg start de eerste dag van de volgende maand). 

4) Kwaliteit en veiligheid: conformiteitsattest, rookmelders, kotlabel

• Conformiteitsattest (CA): gemeenten kunnen het CA verplichten (bv. in bepaalde wijken of voor kamers). Het attest bewijst dat de woning de minimumkwaliteitsnormen haalt; controle gebeurt via een technisch verslag.
• Rookmelders: sinds 1 januari 2020 zijn rookmelders verplicht in alle (huur)woningen in Vlaanderen; bijkomende verplichting in gedeelde technische ruimtes sinds 14/10/2022. 
• Studentenkamers: het Vlaams kotlabel garandeert dat het kot voldoet aan kwaliteit- en brandveiligheidsnormen en dat er een conformiteitsattest is. Gemeenten mogen extra normen opleggen. 

Impact: strengere kwaliteitsnormen verhogen de veiligheid en voorspelbaarheid (goed voor huurders), maar kunnen verhuur van substandaard panden drukken en zo de beschikbaarheid beïnvloeden.

5) Energie & publiciteit: EPC-verplichtingen

Bij verhuur moet je de energiescore of het EPC-label (A+–F) vermelden in elke advertentie (online, affiche, krant). Bij overdracht van een wooneenheid met label E of slechter moet je daarnaast in de publiciteit ook de renovatieverplichting vermelden. 

• Praktisch: voeg het EPC-nummer en label toe aan het zoekertje én aan het dossier dat je met Woningpas deelt (zie §7). 

6) Rechten & plichten in het Vlaams Woninghuurdecreet (kern)

• Duur & opzeg 9-jaarshuur: de standaardduur is 9 jaar (3-6-9). Huurders kunnen opzeggen met 3 maanden opzeg; tijdens de eerste 3 jaar is een vergoeding (3/2/1 maand) mogelijk. Verhuurders kunnen o.m. opzeggen voor eigen gebruik of ingrijpende werken, met 6 maanden opzeg (plus bijkomende voorwaarden).
• Herstellingen: kleine herstellingen en onderhoud zijn voor de huurder; herstellingen door ouderdom/overmacht voor de verhuurder. De Vlaamse Regering publiceert een indicatieve lijst als bijlage. 

7) Transparantie: Woningpas delen

Eigenaars kunnen hun Woningpas veilig delen met kandidaat-huurders, makelaars en notarissen: één link met EPC, attesten, keuringen en plannen → minder vragen, snellere doorlooptijd en minder risico op misverstanden. 

8) Antidiscriminatie: regelgeving & handhaving

Vlaanderen voert een actieplan antidiscriminatie op de private huurmarkt. Verschillende steden (o.a. Gent, Antwerpen) zetten praktijktesten in; recente studies tonen dat discriminatie daalt bij herhaalde tests, maar nog voorkomt. Regels en handhaving moeten gelijke toegang ondersteunen én de professionele sector beschermen tegen oneerlijke concurrentie.

9) Betaalbaarheid: huursubsidie & huurpremie

Beleidsinstrumenten zoals huursubsidie en huurpremie verlichten de woonkost: eind 2024 ontvingen 21.832 huurders een huursubsidie (gemiddeld €213/maand op de private markt). In 2024 werden 4.255 huursubsidies en 9.050 huurpremies toegekend.

Praktische voorbeelden (checklist)

1. Indexatie: bereken via de officiële correctiefactor-regels en huurcalculator; label D/E/F of geen EPC ≠ “gewone” indexatie. Voeg de berekening toe aan je e-mail. 
2. Advertentie: zet EPC-label en score in de titel of bullets van je zoekertje; bij verkoop van label E of slechter: vermeld de renovatieverplichting expliciet. 
3. Kwaliteit: vraag een (vrijwillig of verplicht) conformiteitsattest aan vóór publicatie; voor koten: streef naar het Vlaams kotlabel. 
4. Contract & waarborg: registreer contract + plaatsbeschrijving binnen 2 maanden; hou waarborg ≤ 3 maanden of verwijs huurder naar de huurwaarborglening. 
5. Woningpas: deel de Woningpas-link in je mail naar kandidaten voor maximale transparantie.