1) Elektronisch ondertekenen & akte op afstand

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) hebben in de EU dezelfde rechtswaarde als een eigenhandige handtekening (eIDAS). In België houdt de FOD Economie toezicht en publiceert de lijst met qualified trust service providers (o.a. Belgian Mobile ID/itsme). 

itsme Sign is zo’n QES-dienst en wordt massaal gebruikt: in 2024 werden er in België naar schatting ~2,2 miljoen gekwalificeerde handtekeningen geplaatst via itsme.

Bij notariële akten kan je via digitale volmacht en videoconferentie op afstand tekenen. Dit versnelt transacties wanneer partijen niet fysiek aanwezig kunnen zijn. 

2) Online (ver)kopen & bieden

Biddit, het online verkoopplatform van de Belgische notarissen (Fednot), is sinds 2018 goed voor >43.000 verkopen; in het voorbije jaar bijna 8.000. Het platform ondersteunt zowel openbare verkopen als “uit de hand”-verkopen. 

Immoweb en andere portalen zijn het digitale startpunt voor kopers/verkopers; Immoweb noemt zichzelf de “onbetwiste leider” en rapporteert miljoenen maandelijkse bezoekers.

3) Eén klik naar woningdata: Woningpas & attesten

De Vlaamse Woningpas bundelt officiële data (EPC, keuringen, vergunningen, …) in één digitaal dossier. Eigenaars kunnen de Woningpas veilig delen met kandidaat-kopers, huurders, makelaars of de notaris, en zelfs publiek delen of afdrukken. 

Verplichte documenten worden digitaal aangevraagd: zo vraag je een OVAM-bodemattest via het webloket aan; tools als RealSmart integreren die aanvraag rechtstreeks in de makelaarsworkflow.

4) AI en big data bij schatting & marketing

Automated Valuation Models (AVM’s) geven een snelle richtprijs op basis van locatie, kenmerken, vergelijkingspunten en markttendensen. In België bieden o.a. Immoweb, Realo en Zimmo Prijswijzer gratis online schattingen of rapporten. Let op: het blijven indicatieve waarden; kwaliteit hangt af van data en model. 

AVM’s zijn internationaal ingeburgerd als statistische waarderingsoplossing voor vastgoed. 

5) Financiering en verzekering: digitaal “straight-through”

Banken laten het volledig digitale traject toe: simuleren, documenten uploaden en (na gesprek) de finale aanvraag afronden. KBC communiceert sinds 2019 expliciet over “snel digitaal woonkrediet” en biedt vandaag nog altijd online simulatie & aanvraag.

Portalen koppelen extra diensten (verzekeringen, schatting, documenten) in één flow, zodat verkopers/kopers minder losse stappen moeten zetten. 

6) Huren & registreren: volledig online

Een huurcontract registreer je via MyRent (MyMinfin). Elektronisch ondertekende contracten (met eID) worden aanvaard. 

7) Compliance & anti-witwas: ingebouwd

Makelaarssoftware zoals RealSmart automatiseert AML-checks, UBO-controle en documentstromen. Sinds 2025 kan je er ook het OVAM-bodemattest rechtstreeks mee opvragen. 

Feiten & data — in één oogopslag

  • QES (eIDAS) = juridische gelijkwaardigheid met handgeschreven handtekening; BE publiceert een lijst van qualified trust service providers. 
  • itsme: ~2,2 miljoen gekwalificeerde e-handtekeningen in 2024. 
  • Biddit: > 43.000 online verkopen sinds 2018; ~8.000 in het laatste jaar. 
  • Woningpas: digitaal deelbaar met kandidaat-kopers/huurders en sinds 2024 ook afdrukbaar.
  • Huurcontract: registratie volledig online via MyRent/MyMinfin. 

Praktische checklist voor verkopers & makelaars

  1. Gebruik QES (itsme Sign of eID) voor het compromis en bijlagen om de doorlooptijd te verkorten en papierwerk te vermijden. 
  2. Publiceer rijk: voeg 3D-/360°-tour toe en koppel je Woningpas publiek in het zoekertje.
  3. Automatiseer attesten: vraag bodemattest en andere documenten digitaal aan (rechtstreeks vanuit je makelaarstool indien mogelijk).
  4. Gebruik een AVM als startpunt voor prijszetting en valideer met lokale vergelijkingspunten en expertise.
  5. Digitaliseer financiering: laat kandidaat-kopers een online (voor)toets doen; dat versnelt de zekerheid over betaalbaarheid. :