AI kan een eerste vertaling van woningadvertenties en klantberichten maken. Ontdek hoe je cijfers, vastgoedtermen en voorwaarden correct houdt in het Nederlands, Frans en Engels.
Meertalige communicatie begint met een goede brontekst
Een onduidelijke Nederlandse tekst wordt door een vertaling niet automatisch duidelijker. Controleer daarom eerst de oorspronkelijke versie. Zijn de woningkenmerken correct, verwijzingen begrijpelijk en voorwaarden volledig?
Werk vanuit een goedgekeurde brontekst. Wanneer verschillende medewerkers verschillende versies vertalen, kunnen de taalversies inhoudelijk uiteenlopen.
Geef de vertaalopdracht voldoende context
Vermeld de doeltaal, doelgroep en het gebruik. Een woningadvertentie voor een Belgisch publiek vraagt soms andere termen dan een algemene tekst voor internationale lezers.
Vertaal deze goedgekeurde woningadvertentie naar het Frans voor een Belgisch publiek. Behoud alle cijfers, bedragen, eenheden en voorwaarden. Voeg geen informatie toe. Markeer vastgoedtermen waarvoor meerdere vertalingen mogelijk zijn en geef die opmerkingen afzonderlijk onder de vertaling.
Laat opmerkingen duidelijk scheiden van de publiceerbare tekst, zodat interne vragen niet per ongeluk online verschijnen.
Let extra op vastgoedtermen
Begrippen over eigendom, gebouwbeheer, energieprestaties en verkoopvoorwaarden laten zich niet altijd letterlijk vertalen. Een vlot klinkend woord kan een andere juridische of praktische betekenis hebben.
Maak een begrippenlijst met vertalingen die je kantoor heeft gecontroleerd. Noteer waar extra uitleg nodig is en laat gevoelige formuleringen beoordelen door iemand met de juiste taal- en dossierkennis.
Controleer cijfers afzonderlijk
- Zijn prijzen en afzonderlijke aankoopbedragen behouden?
- Kloppen oppervlakten en eenheden?
- Zijn aantallen kamers correct?
- Zijn datums en bezoekmomenten juist overgenomen?
- Zijn voorwaarden en uitzonderingen volledig gebleven?
Controleer ook de opmaak van bedragen en decimalen. Een wijziging in leestekens mag geen andere waarde suggereren.
Laat een bevoegde lezer nakijken
Een terugvertaling naar het Nederlands kan opvallende verschillen zichtbaar maken, maar bewijst niet dat de vertaling correct is. Beide versies kunnen dezelfde fout bevatten of nuances verliezen.
Laat belangrijke publicaties en gevoelige klantcommunicatie daarom nakijken door iemand die de doeltaal beheerst en de inhoud begrijpt.
Houd taalversies samen actueel
Wanneer een prijs of voorwaarde verandert, moeten alle gepubliceerde versies mee worden aangepast. Bewaar per pand welke teksten gecontroleerd zijn en wanneer ze zijn bijgewerkt.
Gebruik een vaste controlelijst voordat je een gewijzigde advertentie publiceert. Zo vermijd je dat verschillende bezoekers tegenstrijdige informatie ontvangen.
AI kan de eerste vertaalstap versnellen. Betrouwbare meertalige communicatie vraagt daarnaast om terminologiebeheer, inhoudelijke controle en goed versiebeheer.
