Onthaalbediende

N78 Vastgoed is hét aanspreekpunt voor vastgoedverkoop en -advies in het Maasland. N78 is een gedreven en enthousiast team dat vanuit vertrouwen en professionaliteit haar klanten bijstaat in het héle vastgoedverhaal. Want een huis kopen of verkopen is veel meer dan onderhandelen over de beste prijs.

Je ondersteunt onze huidige officmanagers en staat in voor het algemeen onthaal en agendabeheer van je commerciële collega's.

Algemeen:

• Je staat in voor het telefonisch onthaal en het beantwoorden van telefonische vragen over ons vastgoedaanbod
• Je staat in voor de ontvangst van klanten op kantoor
• Je beheert en beantwoordt de e-mailaanvragen
• Je behandelt de infoaanvragen (telefonisch, e-mail, kantoor) over onze nieuwbouwprojecten
• Je beheert overzichtslijsten van onze nieuwbouwprojecten (opties, verkochte kavels, ...)
• Je staat in voor het agendabeheer van de commerciële medewerkers
• Je staat in voor het voorbereiden (opmaak pandenfiches, ...) van de plaatsbezoeken.
• Je verwerkt dagelijks de inkomende post
• Je staat in voor het verwerken van de inkomende facturen
• Je staat in voor de opmaak van brieven, memo’s, verslagen, …
• Je staat in voor bestelling van kantoormateriaal en beheer van de voorraden
• Je staat in voor het voorbereiden, uitprinten en inbinden van documenten
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij projectevents (lanceringsdagen, infodagen, opendeurdagen, ...).
• Je staat in voor het beheer van het archief

• Je ondersteunt (waar nodig) je collega's officemanagers in het opmaken van verkoopdossiers en aanvragen van de nodige dossierstukken. 

• Je behandelt deinfoaanvragen (telefonisch, e-mail, kantoor) over onze nieuwbouwprojecten
• Je beheert de overzichtslijsten (opties, verkochte kavels, …)
• Je staat in voor de opvolging en het verwerken van de uitgestippelde marketingstrategie (tijdig opgeven advertentiemateriaal, …)
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij projectevents (lanceringsdagen, infodagen, opendeurdagen, …)

• Je beschikt over een gezonde dosis ambitie en bent commercieel ingesteld
• Je werkt punctueel en zeer nauwkeurig
• Je bent proactief en gaat methodisch te werk
• Je bent een echte teamplayer en springt collega’s bij waar nodig
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office
• Je bent uitgesproken klantgericht en draagt discretie hoog in het vaandel
• Je hebt reeds enige ervaring in een administratieve of onthaalfunctie. 

• Je komt terecht in een gedreven en ambitieus team waar een aangename werksfeer primeert
• Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst
• Je krijgt een correct loon en arbeidsvoorwaarden