2 ADMINISTRATIEF BEDIENDE

  1. Home
  2. Vacatures vastgoed
  3. 2 ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Functieomschrijving 2 ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Voor onze klant, een expertisebureau rond schade van wagens en vastgoed, gaan wij op zoek naar twee medewerkers om de ADMINISTRATIE te ondersteunen. 

Heb je een goede kennis Nederlands en een sterke basis Frans?
Ben je administratief en organisatorisch sterk? 
Ben leergierig en wil je in een moderne onderneming tewerkgesteld worden? 

Lees dan zeker even verder!

Een greep uit je takenpakket:

  • Opstellen van nieuwe dossiers;
  • Uitwerken van verslagen van de experts;
  • Inplannen van bezoeken en ritten van de experts;
  • Aanvullen van de dossiers en controleren of alle gegevens correct verwerkt zijn.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag in volgend uurrooster:
Maandag-donderdag: 8u30-17u
Vrijdag: 8u30-16u

In deze functie is een 4/5de betrekking ook zeker bespreekbaar.

Profiel 2 ADMINISTRATIEF BEDIENDE

  • Je bent administratief sterk;
  • Je kan je vlot verplaatsen naar Oosterzele;
  • Je hebt een goede kennis Nederlands en een goede basis Frans;
  • Je staat ervoor open om de interne opleiding te volgen;
  • Je kan wat werkdruk aan, aangezien je in het begin wat achterstand dient in te halen;
  • Je hebt een vlotte persoonlijkheid en hebt zin om in een sociaal en multicultureel team terecht te komen;
  • Deze functie staat open voor zowel schoolverlaters als mensen die reeds ervaring kunnen voorleggen.

Competenties 2 ADMINISTRATIEF BEDIENDE

  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • De garanties en dekkingen van de verzekeringscontracten controleren na een schademelding
  • Klanten of leveranciers opvolgen
    Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Bewijzen, getuigenissen en politieverslagen inwinnen bij de betrokken partijen (slachtoffers, getuigen, hulpdiensten, ...)
  • De schademelding controleren of een expertiseprocedure opstarten (aanstellen van een expert)
  • Tussenkomen bij: Natuurrampen, aardbevingen, ...
  • Tussenkomen bij: Verkeersongevallen
  • Tussenkomen bij: Diefstal
  • Experts aanstellen om schade en verliezen te schatten aan voertuigen, in de medische wereld, de kunstwereld, ...
  • Tussenkomen bij: Brand
  • Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod 2 ADMINISTRATIEF BEDIENDE

  • Je komt terecht in een warm en fijn team;
  • Je hebt de mogelijkheid om je intern bij te scholen;
  • Voldoende tijd en aandacht voor een positieve teamssfeer, leuke groepsuitjes; 
  • Optie vast na positieve interimperiode;
  • Loonsvoorstel op basis van je ervaring;
  • Na zes maand vast in dienst kan je een bedrijfswagen + tankkaart krijgen, maaltijdcheques €8, groeps- en hospitalisatieverzekering;

Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Studies
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
  • gelijkwaardig door ervaring.

Talenkennis
  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (goed)

Contract
  • Interim met optie "vast werk"
  • Voltijds