Management assistant in een dynamisch be

Vivaldis Office is op zoek naar een management assistant voor onze klant in Beringen. Onze klant is vastgoedkantoor. 
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als management assistant / administratief bediende bestaat uit:

• Je staat in voor de telefonische oproepen en de mailbox; 
• Je onderhoudt de agenda van de CEO en de COO en regelt afspraken; 
• Je lijst inkomende facturen op; 
• Je volgt de finance afdeling op; 
• Je biedt ondersteuning aan het verkoopteam; 
• Je volgt binnenkomende leads op; 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten; 
• Je zorgt voor een goede opvolging van het CRM-systeem; 
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken van de verkoopafdeling;
• Je bent verantwoordelijk voor het documentenbeheer, het digitale en papier archief; 
• Je organiseert vergaderingen en evenementen. 

Als management assistant / administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring; 
• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie; 
• Je beheerst perfect Nederlands en spreekt en schrijft goed Frans en Engels; 
• Je kan vlot werken met MS Office; 
• Je stelt je gemotiveerd en flexibel op; 
• Je bent communicatief sterk; 
• Je werkt nauwkeurig en stressbestendig; 
• Je kan efficiënt en gestructureerd werken.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Wat kan je als management assistant / administratief bediende verwachten?

• Je komt terecht binnen een dynamisch familiebedrijf; 
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket naargelang jouw kennis en ervaring; 
• Je gaat aan de slag in een voltijdse en gevarieerde functie; 
• Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen; 
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!