Technisch administratief bediende

Voor onze klant, actief in het hotelwezen en vastgoed, zijn we op zoek naar een technisch bediende. 

• Administratie contracten onderaannemers en leveranciers (van draft tot bewaren ondertekend document).
• Administratieve ondersteuning van de werfleiding.
• Aankoop kantoormateriaal. 
• Input en aanvullen van werf gerelateerde contacten (bouwheer, studiebureau, leveranciers, onderaannemers).
• Nazicht facturen
• Ad-hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten
• Contacten met onderaannemers, advocaten, notarissen, overheden,...

 

• Je bent administratief sterk onderlegd.
• Je bent contactvaardig en klantvriendelijk.
• Je bent assertief en neemt graag initiatief.
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven

• Wij bieden jou een boeiende functie in een sterk groeiende onderneming.
• Een competitief salaris
• Een ruime portie aan extra-legale voordelen
• Een bedrijfscultuur die respect en communicatie onderling aanmoedigt, en de betrokkenheid verhoogt door een veelvuldig pakket aan leuke activiteiten voor collega’s en familie.