Support Officer Real Estate - Brussel -

Onze klant, gelegen in hartje Brussel, is is een belangrijke speler in de vastgoedsector.

Ze streven ernaar om op een optimale en duurzame manier een gevarieerd vastgoedaanbod te beheren.

Het bedrijf richt bvb scholen op en hecht veel belang aan de sociale impact van zijn projecten.

Ze bieden een stimulerende werkomgeving, met collega's die echt waarderen wat u doet.

Jobomschrijving

Wat zijn jouw taken als Support Officer te Brussel? Je versterkt de team Design & Build. In deze rol ben je de administratieve spilfiguur in het team en bied je ondersteuning aan het management en eveneens aan de Contract Managers en de Project Managers bij diverse administratieve en organisatorische taken. Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

• het opstellen van brieven in opdracht van de Project Managers, Contract Managers en het management van het departement.

• je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties.

• het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie

• het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.

• het behandelen van telefonische oproepen.

• het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz …

• het opladen van documenten in het helpdesk platform

• Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement

• assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties

• organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering.

Wie ben je?

• Opleiding: je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring

• Taalvaardigheden: tweetaligheid Nederlands/Frans (kennis van het Engels is een pluspunt)

• IT: een zeer goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

• Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines

• Uitstekend organisatorische – en planningvaardigheden in een multi-project omgeving

• Goede praktische aanpak (problem solver)

• Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken

• Je bent leergierig

• Repetitie in werk schrikt je niet af

Wat is het aanbod? Een voltijds job van 38u/week. Een uitzend vervangingscontract. Een vast contract is mogelijk, maar niet gegarandeerd. Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van ervaring) met een reeks van extra legaal voordelen:

• maaltijdcheques: €8/dag

• ecocheques: €250/jaar

Onze klant waardeert teamgeest, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te appreciëren en te belonen.