Kantoorbeheer Professional (M/V/X)

We zoeken een punctueel persoon met een voorliefde voor structuur, die niet terugschrikt voor administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen, en op die manier ben je een onmisbare en betrouwbare collega.

Jouw takenpakket:

Bezoekers verwelkomen op kantoor en de verwerking van inkomende en uitgaande post.
Administratieve ondersteuning bieden aan collega's op kantoor.
Documenten voorbereiden bij opleveringen.
Offertes aanvragen voor nutsvoorzieningen.
Het CRM-systeem up-to-date houden.
Vergunningen opvolgen via het omgevingsloket.

Diploma of ervaring? Jouw attitude geeft de doorslag!
Jouw profiel:

Je bent een vrolijke persoonlijkheid en houdt van contact met mensen.
Je hebt al enige administratieve ervaring opgedaan.
Interesse in vastgoed en/of ontwikkeling.
Comfortabel in een ondersteunende, administratieve rol.
Op zoek naar een combinatie van administratie en commercieel werk.
Vaardig in het werken met MS Office 365.
Teamspeler met een positieve mindset.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Wat bieden wij?

Een vast contract van onbepaalde duur.
Een competitief salaris, gebaseerd op je ervaring en/of studies.
Extralegale voordelen.
Kwalitatieve opleiding en ondersteuning gedurende je loopbaan bij ons.
Een familiaire omgeving waar respect voor elkaar centraal staat.

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Firmawagen
• GSM