Accounting officer

We zijn op zoek naar een Accounting Officer voor een snelgroeiende syndicusgroepering te Leuven.  

Dit is een functie waar je de brug bouwt tussen de financiën van mede-eigendommen en de mede-eigenaars.

Boekhoudkundig beheer van gebouwen in portefeuille, inclusief facturatie, betalingen en kostenberekening per mede-eigenaar. 

• Beheer van het reservekapitaal en debiteuren. 
• Analyse van het budget en de financiën per gebouw voor algemene vergaderingen en controles. 
• Samenwerking met de property manager en rekeningcommissaris. 
• Actieve deelname in het team en bereidheid om ondersteuning te bieden wanneer nodig. 
• Professionele communicatie met mede-eigenaars als prioriteit. 
• Verantwoordelijkheid voor financiële dossiers van potentiële renovatiewerken. 

We zoeken een persoon die afgestemd is op een uitdagende en afwisselende omgeving met een intrinsieke motivatie om met cijfers aan de slag te gaan.  

Indien jij die persoon bent, kan je onderstaande eigenschappen bij jezelf terugvinden: 

• Een echte passie voor cijfers, nauwkeurigheid en klantgerichtheid. 
• Je bent iemand die houdt van het halen van deadlines. 
• Werken in team is iets wat jou aanspreekt. 
• Je behaalde minimum een bachelor in accountancy en hebt reeds relevante werkervaring. 
• Op het gebied van talen, zijn zowel Nederlands als Frans cruciaal. 
• Je kan vlot overweg met Excel en andere gebruikelijke IT tools.  
• Ervaring met VME software is een pluspunt. 

• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• Domein: Klantenboekhouding
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Algemene boekhouding
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Domein: Analytische boekhouding
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Domein: Inning van vorderingen
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• Opvolgen van: Budget
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• Opvolgen van: Beleggingen
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• Domein: Lonen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Domein: Fiscaliteit
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten

Bij deze uitdagende job als accounting officer horen volgende aantrekkelijke voorwaarden: 

• Maaltijdcheques van €8 per dag. 
• Een netto-onkostenvergoeding. 
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. 
• Vergoeding woon-werkverkeer. 
• Een 40 urenweek met focus op balans werk-privé, dankzij de mogelijkheid tot thuiswerk.  
• Je komt meteen vast in dienst met een contract van onbepaalde duur. 
• Dynamische werkomgeving, met continue groei en leermogelijkheden op maat.