Bediende syndic

Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een administratief bediende syndic voor hun filiaal in Oostende.
Jouw taken zijn:

• Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. 
• Je boekt de facturen in.
• Je onthaalt de klanten en helpt ze verder waar je kan.
• Je doet basis administratieve taken.
• Je verwerkt de inkomende mails en telefoons.
• Je zorgt voor de afrekeningen.
• Je maakt werkbonnen op.
• ...

• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een gelijkaardige functie, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking.
• Je hebt technische basiskennis.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
• Je bent klantvriendelijk en kan zelfstandig werken.
• Talenkennis: Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Excel, Word en Outlook.
• Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Een boeiende job met veel variatie.
• Je komt terecht in een dynamisch team in een groeiend bedrijf.
• Je krijgt een voltijdse job van maandag tot vrijdag, 38u per week.
• Je vast contract ligt klaar na geslaagde interimperiode. 
• Marktconform loon volgens ervaring met extralegale voordelen.

Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan als de bliksem! We helpen je graag verder via 050 89 52 23 of brugge@vivaldisoffice. be