Financieel Dossierbeheerder Syndicus

Als Financieel Dossierbeheerder Syndicus ben je verantwoordelijk voor het beheer van financiële zijde van onze gebouwen waar we syndicus zijn. Je werkt nauw samen met directe collega’s die het technische beheer op zich nemen, eigenaars en leveranciers om ervoor te zorgen dat financiële processen soepel verlopen en dat alle financiële transacties nauwkeurig worden vastgelegd en gerapporteerd. Je taken omvatten onder meer:

• Het beheren en controleren van inkomende en uitgaande betalingen, inclusief facturatie en incasso's.
• Het opstellen van afrekeningen en budgetten voor onze klanten.
• Het behandelen van vragen en klachten van eigenaars en leveranciers met betrekking tot financiële kwesties.
• Het onderhouden van een overzicht van alle financiële documentatie en het archiveren ervan volgens de geldende normen en procedures.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in financiële processen en systemen.

• Een diploma in financiën, boekhouding of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring in vastgoedbeheer of syndicusfuncties is een pluspunt.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in teamverband.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedbeheer en syndicusactiviteiten.
• Goede beheersing van MS Office en boekhoudsoftware.

• Een beslissing nemen over de kredietaanvragen op basis van de analyse van het klantendossier en het over te dragen bedrag
• Opleidingsacties bij medewerkers leiden
• Commerciële gesprekken met (potentiële) klanten voorbereiden (raadpleging van klantendossiers, ...)
• De organisatie vertegenwoordigen bij besluitvormende organen (raad van bestuur, ...) of tijdens evenementen (vakbeurzen, ...)
• De noden van de (potentiële) klant vaststellen op basis van zijn financiële situatie
  Het algemene, commerciële aanbod van de bank voorstellen
• Een netwerk van zakenrelaties opvolgen en ontwikkelen (notarissen, advocaten, ...)
• De oorzaken van tekorten, evolutie in de financiële middelen, ... van klantenrekeningen analyseren en correctieve maatregelen bepalen
• Diensten en producten voorstellen, aangepast aan het beheer van de rekeningen van de organisatie (beheer onder mandaat, inning van schuldvordering, ...)
• Synthesedocumenten (beheersrapport, ...) en prestatieverslagen (rendement, ...) opstellen voor beheerde portefeuilles van klanten
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Een commerciële strategie bepalen
• Garanties bieden voor internationale handelstransacties (solvabiliteit, betalingstermijnen, ...) of de financiering ervan uitwerken (liquide middelen, wisselen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Een activiteit uitvoeren waarvoor een erkenning vereist is: Erkenning van de FSMA (Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten)

Bedrijfsinfo

Erkend vastgoedmakelaar-bemiddelaar en vastgoedmakelaar-syndicus in regio Oostende.

• Loon is bespreekbaar
• Aangename sfeer
• Activiteiten met team
• 38u week: 9-17:30u
• 20 verlof dagen (geen collectief verlof)