Office manager tijdelijk

Als Office Manager is het jouw doel iedereen happy te houden! Dit doe je door potentiële kopers, verkopers, huurder en verhuurders op een klantvriendelijke manier via onze digitale platformen en telefonisch te ondersteunen!

• Je bent het eerste contactpunt van potentiële klanten via telefoon en mail. Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels. Met een glimlach behandel jij elk telefoontje die binnenkomt en beantwoord je alle vragen van onze klanten want van jouw stem wordt iedereen instant vrolijk!

• Je verwerkt alle contacten binnen ons software pakket. Je krijgt een opleiding zodat je jouw weg zonder problemen in ons CRM systeem kan vinden.

• Je staat onze CEO bij in het dagelijks office management: opvolging statistische zaken, ondersteuning boekhouding, opvolging administratie en leveranciers.

• Je wordt betrokken in het marketingverhaal rechtstreeks met het marketing team en ondersteunt de marketing manager in de bestellingen en maandelijkse rapportage voor onze kantoren.

• Beschik je over een vlotte pen? In samenwerking met je marketing collega's sta je in voor het opmaken van een contentkalender en het inplannen van maandelijkse content. Je zorgt ook maandelijks voor de rapportage van de inspanningen die we leveren! Heb je weinig voorkennis maar veel enthousiasme? Ons team staat je bij van A tot Z, we zijn er om jou te helpen groeien!

Ziet jouw profiel er als volgt uit?

• Je hebt vooral veel zin om je professioneel uit te leven en te blijven groeien als communicatieve medewerker!
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
• Je bent gemotiveerd en gaat flexibel om met je klantenpakket. Bovendien kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Kennis van Word en Excel en staat open om nieuwe software bij te leren.
• Je wil geen anoniem nummer zijn in een grote structuur, je functioneert het best in een klein maar hecht team.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
• Je staat open om een tijdelijke opdracht uit te voeren , verlenging kunnen we op dit moment niet garanderen

• De organisatie vertegenwoordigen en communicatieacties voeren bij actoren van het sociaal-economisch veld
• Een overheidsinstelling leiden
• Toezicht houden op de strategische doelstellingen van de organisatie en overleg met het directieteam organiseren
• Een commerciële strategie bepalen
• Het personeelsbeleid van de organisatie bepalen en er toezicht op houden
• Het algemeen en financieel beleid van de organisatie bepalen (organisatie, economische ontwikkeling, ...)
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen

Bedrijfsinfo

immokantoor regio groot Brugge

Klinkt dit iets voor jou? Ontdek wat wij jou bieden .

• Een afwisselende fulltime functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf  (38u of 40u)
• Je werkt van 9h tot 17h (enige flexibilteit vereist)
• Een groep (familie) vol enthousiastelingen, werken in een moderne en aangename kantooromgeving of van thuis uit.
• Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn, er is ook voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit.
• Maaltijdcheques
• Tijdelijk contract van mei tot december
• Op termijn kan er van thuis uit gewerkt worden met 1 dag in de week verplicht aanwezig te zijn op kantoor