Facility Coördinator

In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken (en ook het technisch gebouwenbeheer) van vestigingen over Antwerpen en Mechelen. Je werkt samen met andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de teamleader Facility.

Door de snelle groei is de eerste prioriteit om een structuur en een management tool voor Facility beheer met helpdesk functionaliteit op te zetten. Klachten, wensen en storingsmeldingen worden per mail, telefonisch en na opzet van een ticket systeem, gelinkt met die Facility tool en geregistreerd. Het Facilitair team zorgt voor een tijdige opvolging van deze problemen.

De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende:

• Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Zowel de opdrachtverstrekking met de budgettering, alsook de planning liggen hierbij in jouw handen. Kostenbeheersing is hierbij cruciaal.
• Naast opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie, dien je ook het proces te monitoren en de juiste opvolging hieraan te geven door het begeleiden van leveranciers en het controleren van uitgevoerde werkzaamheden.
• Je coördineert en/of neemt deel aan diverse projecten zoals (kleine) verbouwingen en o.a. (wettelijke) duurzaamheidstrajecten.
• Je stelt een meer-jaren-onderhoudsplan op en na goedkeuring, zorg je voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.
• Je werkt ook nauw samen met het vastgoedteam gezien de vele bouw- & verbouwprojecten.
• Het beheren van de huurovereenkomsten in samenspraak met Legal.
• Op basis van strategie de ontwikkeling & uitvoering van technisch en facilitair beleid (o.a. keuzes zelf doen-uitbesteden, scope contracten).
• Proactief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen en hierop de juiste actie nemen.

Jij bent een enthousiaste professional met affiniteit voor het technische aspect van Facility. Je houdt ervan om snel te schakelen, hebt nood aan afwisseling en zoekt graag zaken uit. Jij bent een pro in multitasking en het bepalen van prioriteiten. Jouw werkhouding is commercieel, gedreven en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk perfect uitdrukken in het Nederlands. Verder herken jij je in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een Bachelor op zak, bij voorkeur in de richting van Facility Management. Je hebt reeds een eerste, stabiele ervaring opgebouwd binnen Facility beheer.
• Ervaring op het gebied van gebouwbeheer en het opstellen/bewaken van een meer-jaren onderhoudsplan.
• Uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgevingen.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
• Sterk analytisch vermogen en goed kunnen plannen en organiseren
• Je bent organisatorisch sterk en zeer planmatig ingesteld.
• Je bent mobiel, flexibel en stressbestendig.
• Je bent hands on en denkt in oplossingen.

• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Domein: Gebouwen
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Een project leiden

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!