Functieomschrijving Administrative Supervisor - Valuation De
Robert Half is op zoek naar een Assistent Administratief Medewerker voor een van zijn klanten gespecialiseerd in immobiliën in het centrum van Brussel.
Dit betreft een fulltime uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode.
Uw verantwoordelijkheden omvatten
Inkomende telefoongesprekken screenen, vragen en verzoeken behandelen of bellers doorverwijzen naar de managers
Opstellen van brochures van verhuur-/verkoopdossiers van winkelpanden, bepalen van mailings en opvolging, opstellen van contractuele documenten, opvolgen van verhuur- en verkoopdeals
Cijfers en inkomende/uitgaande facturen beheren
Voorbereiden van interne en externe documenten, zoals marketingmailings, PowerPoint-presentaties, rapportagedocumenten in Word, Excel-spreadsheets, leads, uitbreidingsplannen
Regelingen coördineren voor een verscheidenheid aan interne / externe vergaderingen en evenementen en het juiste materiaal verzamelen, ervoor zorgen dat alle vergaderingen soepel verlopen en gedetailleerde notulen maken
De teamdirecteur en het commerciële team ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden: e-mailbeheer, organiseren van uitstapjes, teamevenementen, opstellen van de agenda en verslaglegging van interne vergaderingen
Onze database beheren en bijwerken
Profiel Administrative Supervisor - Valuation De
Jouw profiel
- Je hebt een diploma middelbaar onderwijs of Bachelor;
- Je hebt een eerste succesvolle ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je spreekt en schrijft vlot Frans, Engels en Nederlands;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
- Je hebt een passie voor retail, nieuwe trends en vastgoed.
Competenties Administrative Supervisor - Valuation De
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod Administrative Supervisor - Valuation De
Onze klant biedt