Administratief Bediende Vastgoed

voor onze  klant in 1000 BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

ADMINISTRATIEF BEDIENDE  l   BACK-OFFICE SUPPORT  
vastgoed

de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens

aan de contract managers en project managers bij diverse administratieve en

organisatorische taken.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van brieven in opdracht van de project managers, contract
• managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader
• ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties
• Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
• Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van
• dit mailverkeer.
• Het behandelen van telefonische oproepen
• Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen,
• contracten, enz …
• Het opladen van documenten in onze helpdesk platform Axxerion
• Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de
• stakeholders van het departement
• Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties
• Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering

• Opleiding: je hebt een administratieve opleiding (Secretariaat-Talen bv) gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
• Beheersing Nederlands en Frans
• Informaticavaardigheden: een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
• Uitstekend organisatorische – en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
• Repetitie in werk schrikt je niet af

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Interim met zicht op vast.
• Sector: vastgoed- en gebouwenbeheer.
• Internationale groep.
• Mooi verloning en extralegale voordelen.
• Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.