Administratief bediende Parttime

Voor de Parttime vacature van Administratief bediende in Kortrijk, bieden we u volgend takenpakket aan:

• Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, ... zowel telefonisch als per mail
• Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t. contracten, verzekeringen en schadedossiers
• Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen, ...
• Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Bedrijfsinformatie
Het bedrijf is een vastgoedpromotor gelegen in Kortrijk. Wegens groei zijn ze op zoek naar een Administratief bediende.

Voor de Parttime vacature van Administratief bediende in Kortrijk, zijn we op zoek naar:

• Je spreekt/schrijft vlot Nederlands en Engels?
• Vormt het allround werken en het schakelen tussen verschillende taken geen probleem ?
• Beschik je over de nodige computer-skills waaronder Excel?
• Gezien de complexiteit van de dossiers beschik je over ervaring binnen de Bouwsector?

Meermaals 'ja' geantwoord? Reageer dan zeker via 056/36 15 70 of stuur jouw cv naar kortrijk2@accentjobs.be

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Voor de vacature van administratief bediende in Kortrijk biedt onze klant onderstaande zaken:

• Parttime tewerkstelling in Kortrijk
• 20u per week, bij voorkeur iedere voormiddag
• Verlof: Collectieve sluiting tijdens Zomerperiode/Bouwverlof + 1 week tijdens Eindejaarsperiode
• Job optie vast
• Gezellige KMO-sfeer