Administratief Bediende m/v/x

Hey daar! Heb jij een sprankelende persoonlijkheid en een passie voor vastgoed? Dan hebben we goed nieuws voor jou! We zoeken een administratief bediende (m/v/x) voor onze klant in Leuven en Mol. Als administratief bediende ben jij de go-to persoon voor alles wat met onroerend goed te maken heeft, vooral in studentenhuizen.

Deze taken staan jou te wachten:

• Administratieve taken zowel op kantoor als ter plaatse in Leuven, met een focus op verhuringen en plaatsbeschrijvingen.
• Coördinatie van herstellingen en kleine verbouwingen in studentenhuizen.
• Opstellen van contracten en huisregels voor huurders/studenten.
• Problemen oplossen en het beantwoorden van allerlei correspondentie met een proactieve aanpak.
• Toezicht houden op de studentenhuizen en kleine klusjes ter plaatse uitvoeren.
• Organisatie en opvolging van grotere projecten, inclusief overleg met instanties en nutsbedrijven.
• Contacten onderhouden en onderhandelen met openbare diensten en nutsbedrijven. 
• Beheer van materialen en verzekeringspolissen.

Wie zoeken wij?

• Met jouw aangename persoonlijkheid ben jij de vriendelijke contactpersoon voor de huurders en help je hen met plezier verder.
• Weekendwerk schrikt jou niet af. Bijvoorbeeld tijdens verhuurweekends.
• Je beschikt over bouwkundige kennis. Het lezen van plannen is bijvoorbeeld voor jou geen enkel probleem.
• Een beetje afwisseling mag voor jou. Dat betekent dat je pendelt tussen Mol en Leuven, waarbij je een aantal dagen per week in Mol werkt en een aantal in Leuven.
• Je kan vlot werken met Word en Excel.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Bedrijfsinfo

Bedrijf werkzaam in de vastgoedsector. Ze zijn gespecialiseerd in de verhuur en het beheer van studentenhuizen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor deze positie!

Solliciteer via de knop "solliciteer nu" of stuur jouw CV naar geel@unique.be. Onze recruiters helpen jou graag verder. 

Wat mag jij verwachten?

• Voor jou geen sleur, want deze job biedt een flinke dosis variatie.
• Je mag rekenen op een on-the-job training die je helemaal klaarstoomt.
• Je bankrekening wordt blij van een mooi salaris tussen €2.400 en €2.800, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Als kers op de taart, geniet je ook van extra voordelen zoals maaltijdcheques ter waarde van €3,80 en ecocheques. Ook een bedrijfswagen is bespreekbaar bij start van het vast contract.
• Je werkt voltijds of 4/5de met de keuze om te werken van 8u-17u of van 9u tot 18u.