syndicus

Voor de vacature als Syndicus om het team in Herent te versterken, zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste collega met een passie voor vastgoed die de taak van syndicus op zich wil nemen:

• Je bent de eindverantwoordelijke van jouw portefeuille waarbij je instaat voor het kwalitatief beheer van deze gebouwen

• Je staat in voor de administratieve opvolging van jouw gebouwen; notarisinlichtingen, offerteaanvragen, opmaak en verwerking van vergaderverslagen enzovoort

• Je verzorgt het beheer van de gebouwen inzake inplannen van onderhouden en herstellingen

• Je volgt hierbij de facturatie nauwkeurig op

• Het zit vaak in de details en net daar valt jouw oog op

• Je treedt op als aanspreekpunt voor de mede-eigenaars en andere betrokken partijen

• Je organiseert en begeleidt de jaarlijkse Algemene Vergaderingen

• Daarnaast informeer, adviseer en begeleid je de eigenaars tijdens de Algemene Vergadering en zorgt hier voor een vlotte communicatie tussen de partijen

• Je werkt nauw samen met de boekhouding voor de opmaak van het jaarlijks budgetbeheer en de afrekeningen

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Ze (her)ontwikkelt investeringsvastgoed en beheert en verhuurt het patrimonium aan en van derden.

Voor de job als syndicus in de regio van Leuven beschik je over volgende zaken:

• Je bent hierbij makkelijk bereikbaar en je zorgt voor een snelle service

• Je kan je flexibel opstellen; avondvergaderingen zijn ‘part of the job'. Hierbij kan je wel je agenda volledig zelf inplannen

• Af en toe doorwerken om je project rond te krijgen? Geen probleem, dat compenseer je gewoon later

• Je kan vlot werken met de computer en hebt kennis van het volledige Microsoft Office Pakket. Kennis van het software programma ‘Syndixis' is een pluspunt

• Je hebt een basiskennis administratie/boekhouding

• Je beschikt over een professionele bachelor vastgoed of gelijkwaardig door ervaring

• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
• Vastgoed beheren: Gronden
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
• Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• Advies verlenen over de waarde van vastgoed
  De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte, ...)
• Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Instaan voor het financieel beheer in rentmeesterschap
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren

Onze klant in Herent biedt het volgende:

• Een aangenaam salaris met extra voordelen

• Een fulltime contract van onbepaalde duur

• Een inspirerende, goed bereikbare werkomgeving

• Een klein team van collega's waarop je voor 100% kan rekenen en je dagelijks bijstaan met de nodige vakkennis en expertise