Notarieel medewerker

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou!

• Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers.
• Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten.
• Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht.
• Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie.
• Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket.

De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.

- Vaardigheden:
Je bent gemotiveerd, positief ingesteld en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Nauwkeurigheid en efficiëntie zijn kenmerkend voor jouw werkwijze.
Sociale vaardigheden en goede communicatie zijn essentieel om contact te onderhouden met zowel onze klanten als die van het kantoor.
Flexibiliteit, stressbestendigheid en een praktische instelling typeren jou.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Een specifiek diploma is niet vereist, maar aantoonbare kennis is een must en maakt je zeker geschikt voor deze functie.

- Vakkennis:
Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring, waarvan ervaring binnen een notariaat een vereiste is.
Ook als freelancer ben je welkom om contact op te nemen.
Je bent vertrouwd met gangbare informaticatoepassingen zoals Outlook, Word, Excel, en toont bereidheid om nieuwe applicaties en tools aan te leren.

- Talenkennis:
Je spreekt zeer goed Nederlands.

• Plaatsbeschrijvingen of vaststellingen van materiële schade uitvoeren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingen
• Tijdschema's, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsprocedures
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)
  Regelingen opmaken
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren

Onze klant biedt jou een uitdagende en gevarieerde functie binnen een jong en dynamisch bedrijf dat momenteel sterk groeit.
Afhankelijk van je kennis en ervaring zullen ze je toewijzen aan projecten die zich binnen een redelijke afstand van je woonplaats bevinden.
Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met extra voordelen, waaronder een bedrijfswagen, tankkaart, en hospitalisatieverzekering.
Ze voorzien ook sectorgerichte opleidingen en organiseren leuke teamactiviteiten zoals ontbijtsessies en after-work drinks.