Functieomschrijving Administratief bediende (syndic beheer)
Bij onze klant is beheer niet zomaar een bijzaak. Hun uitgebreide syndic-dienst beheert bijna 350 gebouwen met in totaal ruim 10.000 privatieven, tot ver buiten Middelkerke.
Na een intensieve opleiding sta je in voor het beheer van gebouwen hoofdzakelijk aan de kust dit op administratief, technisch en financieel vlak.
Ook het leiden van algemene vergaderingen is onderdeel van jouw takenpakket.
Wat wordt er van jou concreet verwacht?
Administratief :
- Je houdt rekening met de wetgeving;
- Je behandelt alle briefwisseling tussen het kantoor en de mede-eigenaars;
- Je voert de algemene vergadering en verstuurt de uitnodigingen;
- Je voert de beslissingen genomen tijdens de algemene vergadering uit.
Technisch:
- Je bent het aanspreekpunt bij problemen aan gebouwen;
- Je vergelijkt offertes als er grote werken op de planning staan;
- Je contacteert de verzekeringsmaatschappij bij schades.
Financieel beheer:
- Je verzorgt transparante boekhouding per gebouw;
- Je staat in voor de betalingen die noodzakelijk zijn voor de gebouwen;
- Je beheert het reservekapitaal;
- Je stuurt facturen uit naar de betrokken partijen.
Profiel Administratief bediende (syndic beheer)
Als syndicus is het belangrijk dat je :
- Relevante ervaring kan voorleggen
- Kennis hebt van de basisbeginselen van boekhouding
- Flexibel bent naar werkuren (vergaderingen gaan meestal in de avond plaatsvinden)
- Communicatief bent zowel het Nederlands als het Frans
- Je nauwkeuring werkt
- Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, empathisch, klantgericht en verantwoordelijk
Competenties Administratief bediende (syndic beheer)
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Bestellingen plaatsen
Aanbod Administratief bediende (syndic beheer)