2 Administratief vastgoedbediende 4/5

Om ons adviesteam voor verhuur verder te versterken zijn wij op zoek naar een administratief bediende die reeds enige of eerste ervaring heeft in de vastgoedwereld.

Als vasgoedbediende heb je onderstaand takenpakket:

• Klantencontact zowel telefonisch, per mail als persoonlijk
• Samenstellen, beheren en opvolgen van verhuurdossiers van A tot Z
• Opmaken ingaande en uitgaande plaatsbeschrijvingen
• Voorbereiden en opmaken huurovereenkomsten
• Nemen van foto's van panden en deze toevoegen in de software en planning opmaken

• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen
• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten