Management Assistent/Administratief bedi

Voor onze klant te Alken zijn wij op zoek naar een Managment Assistent(e).

Een greep uit je takenpakket:

• Agenda beheer van de bedrijfsleider
• Samenstellen van de verkoopbrochure en afhandelen met de marketing firma
• Commercialisatie van de projecten: samenstellen van de advertenties, beheer op onze website, op de belangrijkste portals (zoals Zimmo, Immoweb, …) en posten op sociale media sites (Meta, Google, …)
• Administratieve opvolging van de contracten met studiebureaus en aannemers
• Aanvraag en opvolging van de nutsaansluitingen (elektra, telecom en water)
• Beheer van de flow van inkomende en uitgaande facturen en rapportering in de analytische boekhouding

• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Enthousiaste persoonlijkheid met een sterke focus op klantgericht werken en een goede kennis van sociale media
• Stipt en nauwkeurig kunnen werken
• Stabiele persoonlijkheid en in staat zijn om een open en eerlijke communicatie te voeren met de bedrijfsleider

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

• Een competitief salaris in verhouding tot je relevante ervaring, aangevuld met een reeks extra legale voorwaarden
• Een laptop en GSM zijn voorzien voor deze functie
• Een zeer afwisselende job met ruime uitdagingen in een stabiel en klantgerichte omgeving 
• Mogelijkheden tot bijkomende vorming, flexibele werkomgeving met oog voor een goede work-life balans en werken in een filevrije omgeving

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.