Functieomschrijving SUPPORT OFFICER DESIGN & BUILD
Voor de meest gediversifieerde vastgoedgroep van België. We zijn actief in vastgoedinvesteringen, vastgoedontwikkeling, vastgoedprojectfinanciering, publiek-private samenwerkingen en het beheer van openbare parkings via onze dochteronderneming Interparking.
Jobomschrijving
Om ons Design & Build team te versterken zijn wij op zoek naar een Support Officer. In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur in het team en bied je ondersteuning aan het management en eveneens aan de Contract Managers en de Project Managers bij diverse administratieve en organisatorische taken.
- Het opstellen van brieven in opdracht van de Project Managers, Contract Managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties.
- Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.
- Het behandelen van telefonische oproepen.
- Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz …
- Het opladen van documenten in ons helpdesk platform Axxerion.
- Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement.
- Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
- Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering.
Profiel SUPPORT OFFICER DESIGN & BUILD
- Je hebt een administratieve opleiding afgerond of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Tweetalig Nederlands/Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
- Zeer goede kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint
- Administratieve vaardigheden: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden in een omgeving met meerdere projecten
- Goede praktische aanpak (problemen oplossen)
- Teamgeest en zelfstandig kunnen werken.
- Je bent leergierig
- Je vindt repetitief werk niet erg
Competenties SUPPORT OFFICER DESIGN & BUILD
Aanbod SUPPORT OFFICER DESIGN & BUILD