Administratief bediende

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het maken van immoborden, spandoeken en stickers zijn wij op zoek naar administratief  medewerker.

Jouw taken bestaan uit:

• Vlot en professioneel per mail inkomende klantenmails te beantwoorden;

• Klanten telefonisch te woord te staan bij vragen, of door ze vlot door te verbinden naar de juiste

dienst;

• Telefonisch afspraken te maken voor het plaatsen van immoborden. Deze afspraken passen perfect

in onze planning en die van de klanten;

• Inkomende opdrachten kritisch en juist te ontvangen, aan te passen en goed te keuren, zodat elke

opdracht 100% duidelijk is voor de installateurs.

• Bij voorkeur een Bachelor denkniveau en enkele jaren ervaring met B2B communicatie;

• Een logisch denkvermogen, je kan vlot verbanden leggen en gevolgen inschatten;

• Een oplossingsgerichte houding, je grijpt elke uitdaging met beide handen vast en laat niet los tot het

opgelost is;

• Een commerciële ingesteldheid, je denkt steeds in functie van de klant en het bedrijf;

• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, sporadisch zal je ook een mondje

Frans of Engels nodig hebben;

• Gevorderde computerkennis, bij voorkeur met Mac;

• Nauwkeurigheid en oog voor details;

• Flexibiliteit, geen 9-to-5 mentaliteit

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

• Een zeer veelzijdige functie waarin je takenpakket kan blijven groeien in de toekomst;

• De ondersteuning van een dynamisch en financieel gezond bedrijf waar een warme, familiale en

open sfeer heerst en waar naast het harde werk ook tijd voor een aangename babbel;

• Een stabiele job van 37u/week met 20 verlofdagen en 1 extra dag;

• Uiteraard ook een salaris in lijn met je ervaring en met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques,

een bonusregeling, enz …