Office Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in regio Aalter en is actief in de immosector. De firma is bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Haal je energie uit een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden?
Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:
Als Administratief Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en daarbij straal je de gezonde dynamiek van het kantoor uit;
• Je bent dé contactpersoon voor de leveranciers en jouw collega's;
• Je behandelt mails en inkomende telefoontjes met een stralende lach, je communiceert vlot en zorgt graag voor de nodige opvolging;
• Je staat in voor de administratieve opvolging van onderhoud en herstellingen;
• Verder help je bij de voorbereiding en verdere opvolging van de jaarlijkse algemene vergaderingen: je staat mee in voor de praktische organisatie zoals bijvoorbeeld het versturen van de uitnodigingen, elke update wordt door jou tijdig naar de juiste personen gecommuniceerd;
• Tot slot ondersteun je de kantoormanager met diverse administratieve taken. Kortom; jij bent een onmisbare schakel voor een vlekkeloze werking van het kantoor!
• Op termijn en op basis van je competenties kan je groeien in het takenpakket. Zo kunnen de opvolging van schadedossiers of het ondersteunen van de boekhouding onderdeel worden van je takenpakket.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;
• Je start elke dag met een flinke dosis enthousiasme en een lach op je gezicht;
• Je communiceert vlot en vriendelijk in het Nederlands en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kan nauwkeurig werken, je werk organiseren en voortdurend in contact staan met mensen;
• Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring, maar kandidaten zonder ervaring met de juiste competenties komen ook in aanmerking, er wordt geïnvesteerd in opleiding;
• Je bent een teamplayer, communicatief ingesteld en met de juiste dosis mensenkennis weet jij een klacht naar een dank je wel om te buigen;
• Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod:

• Je komt terecht in een kwalitatieve en snelgroeiende groepering in België met aandacht voor collegialiteit, gedrevenheid en flexibiliteit;
• Een afwisselende en uitdagende job waarbij je voldoende verantwoordelijkheid en flexibiliteit krijgt, alsook de nodige ondersteuning. Er wordt bovendien een opleidingstraject op maat aangeboden, zowel voor juniors als meer ervaren kandidaten;
• Een competitief salarispakket;
• Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
• Netto-onkostenvergoeding;
• Hospitalisatieverzekering bij vast contract;
• Groepsverzekering bij vast contract;
• Woon-werkvergoeding;
• 39u-week met 6 ADV-dagen;
• Een aangename werksfeer waarbij ruimte is voor organisatie van fun activiteiten met de collega's;
• Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in regio Aalter? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.