Functieomschrijving Administratief medewerker Nie
Verenigde Eigenaars is op zoek naar extra administratieve ondersteuning om het team te versterken. Samen met je directe collega vorm je een tandem, waar jullie 4 juristen administratief ondersteunen.
Hoe jouw dag eruit ziet:
- Je werkt aan het onthaal, waar je een échte ambassadeur bent van onze organisatie. Je staat leden te woord via telefoon & mail, legt onze dienstverlening uit & beantwoordt vragen.
- Je bent het aanspreekpunt voor partnerorganisaties, drukkers & adverteerders.
- Je staat in voor de ledenadministratie. Dit wil zeggen: het registreren van nieuwe leden, actief beheren van het ledenbestand en het opvolgen van ledendossiers.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de juristen bij het opmaken van een nieuw dossier. Je zoekt ontbrekende informatie op, vult het dossier aan en zet procedures mee op.
- Kortom: je hebt een gevarieerde job waar je ook graag de handen uit de mouwen steekt.
Waar jij het verschil maakt:
- Je bent flexibel ingesteld
- Je bent een doener en houdt van afwisseling & variatie in je job
- Je hebt een gezonde interesse in de vastgoedsector en bent leergierig
- Je hebt een goede kennis van Office-programma’s & bent vertrouwd met Sociale Media
- Je spreekt voldoende Frans om onze franstalige leden te woord te staan
Wat wij jou kunnen bieden:
Verenigde Eigenaars is een onafhankelijke dynamische belangengroep die sinds meer dan 50 jaar de belangen van particuliere vastgoedeigenaars verdedigt. Hier staan gespecialiseerde juristen de leden met raad en daad bij.
- Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je na overleg deeltijds of voltijds aan de slag gaat.
- We hechten belang aan een goede work/life balance. Je start de dag om 9 uur, en werk tot 15 uur. Dit maakt je werk gemakkelijk combineerbaar met een gezinsleven.
- Naast een aantrekkelijk loon, zitten extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, maaltijdcheques & terugbetaling woon/werkverkeer mee in het pakket.
- De plaats van tewerkstelling is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Als kers op de taart kom je terecht in een warme, collegiale omgeving waar er voor jou steeds een koffietje klaarstaat.
Profiel Administratief medewerker Nie
Competenties Administratief medewerker Nie
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Bestellingen plaatsen
Aanbod Administratief medewerker Nie
Aantal werkuren te bespreken in overleg, eventueel mogelijkheid tot voltijdse tewerkstelling.