Vacatures in Vastgoed

Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Vastgoed Bediende?

Als Administratief vastgoed bediende ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de zaakvoerster
Daarnaast ondersteun je haar met allerlei administratieve taken
Eveneens sta jij in voor de administratieve zaken rond de verkoop van een huis
Zo maak jij alle dossiers in orde voor het pand online komt, zorg je dat er foto's kunnen gemaakt worden van het pand en maak je de compromissen op
Ook heb je contact met klanten, sta je in voor de telefonie en mailbox en verzorg je het onthaal
Tijdens de afsluit van een dossier volg jij de klanttevredenheid op
Zo nu en dan ga je ook de baan op om bijvoorbeeld meterstanden op te nemen om de dossier te vervolledigen
Tot slotte ben jij verantwoordelijk voor de marketing kanalen, zo zet je een post op sociale media en maak je flyers doormiddel van templates

Ben jij deze Administratief Vastgoed Bediende regio Middelkerke?

Jij bent in het bezit van een graduaat of een bachelor diploma
Daarnaast heb je al een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie
Nog geen ervaring maar ben je gedreven en administratief sterk dan kom je ook in aanmerking
Als Administratief Vastgoed Bediende ben je heel nauwkeurig en heb je een commerciële flair
Het typeert jou als persoon dat je sociaal, communicatief en hands-on bent
Naast Nederlands kan jij je ook goed uitdrukken in het Frans
Tot slotte schrikt het jou niet af of van dinsdag tot zaterdag te werken, zondag en maandag zijn jouw vrije dagen

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
De activiteiten van een team coördineren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Wat hebben wij jou te bieden als Administratief Vastgoed Bediende in Middelkerke:

Administratief vastgoed bediende