Freelance | Office Management | Rechterh

Bur.o Outsourcing is op zoek naar een tijdelijke Office Manager die onze klant kan ondersteunen op freelance basis, dit voor een tijdelijke opdracht van ongeveer een maand. Je werkt de eerste week vanuit het kantoor in Brugge zodat je je kwalitatief kan inwerken, samen met de CEO van de groep. Daarna kan je remote verder werken of vanuit een kantoor in jouw buurt, hoe je het wenst.

Dit betreft een deeltijdse invulling waarbij je bij minimum 20 uur werkt, met bij voorkeur elke dag permanentie, maar het mag ook een maximum van 32 uur zijn.

Jouw takenpakket:

• Je kan je engageren voor minimum een maand, mogelijkheid tot verlenging.
• Je kan minimum 20 uur per week werken met een dagelijkse activiteit, maximum 32 uur.
• We zoeken een ervaren freelancer, snel inzetbaar.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je werkt graag nauw samen met een CEO.
• Je zal een collega vervangen als rechterhand van de CEO, pro-activiteit en een hands-on aanpak zal zeker welkom zijn. Jouw ideeën tot optimalisatie gaan grote appreciatie krijgen.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren

• Kiezen om te werken voor Bur.o is kiezen voor een ambitieuze werkplek waar de klant centraal staat. Werken als freelancer, dat is een bewuste keuze, daarom behoud je als freelancer bij Bur.o al je vrijheid.
• Je zal een collega vervangen als rechterhand van de CEO, pro-activiteit en een hands-on aanpak zal zeker welkom zijn. Jouw ideeën zijn dus welkom ter optimalisatie.
• Een tijdelijke opdracht voor minimum 20 uur, en maximum 32 uur, volgens jouw wensen.
• Graag dagelijkse activiteit, initieel op kantoor de eerste week, daarna remote.
• Een uitdagende en zeer gevarieerde rol voor een vooraanstaande vastgoedgroep.
• Daarbij houden wij bij Bur.o echt wel rekening met jouw wensen en ambities.
• Jij kan rekenen op een vlotte opstart zonder zorgen en uiteraard een correcte en spoedige betaling van jouw facturen. Zo bespaar jij zelf kostbare tijd en blijft jouw aandacht op jouw project(en).