Administratief bediende in vastgoedkanto

We blijven groeien ... daar horen heel wat extra telefoontjes, administratie en opvolging bij. Om dit werk op te vangen zijn we op zoek naar een administratief bediende. Iets voor jou?

We zoeken iemand die verantwoordelijk zal zijn voor de organisatorische zaken op ons kantoor. Je bent het kloppend hart van ons kantoor en staat in voor het onthaal van klanten, het inplannen van afspraken voor onze verkopers.

Ervaring is niet belangrijk, we voorzien een interne opleiding. Het belangrijkste is dat je echt een pietje precies bent, snel bijleert en stressbestendig bent.

Jouw taken
* Je beantwoordt telefoongesprekken hartelijk en professioneel.
* Ondersteunen van collega’s bij de administratie van de verkoopdossiers.
* Het publiceren van vastgoedzoekertjes.
* De schakel zijn tussen kopers, verkopers en notarissen.
* Instaan voor het professioneel onthaal van klanten op kantoor.

Profiel
* Je bent administratief sterk: zelfstandig kunnen werken en je bent een multitasker.
* Je bent communicatief sterk: sociaal vlot, diplomatisch en stressbestendig.
* Jouw Nederlands is perfect en bij voorkeur spreek je een klein woordje Frans
* Het allerbelangrijkste: je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Je bent ordelijk, gestructureerd en stressbestendig.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Wat bieden wij?
* Marktconforme verloning
* Je komt terecht in een familiale, dynamische omgeving die streeft naar de beste service