Administratief bediende

Wij zijn een kleine familiale onderneming actief in de bouw- en vastgoedsector. Ter ondersteuning van het onthaal/administratie en de boekhouding zijn wij opzoek naar een klantvriendelijke administratieve kracht die niet bang is de handen uit de mouwen te steken.

Het takenpakket is zeer gevarieerd en afwisselend en kan in onderling overleg worden afgestemd op de eigen sterktes en interesses. Tot de taken (kunnen) behoren: onthaal en telefonisch onthaal, eenvoudige boekhoudkundige bewerkingen en boekingen, facturatie, archief en klassement, plaatsen en opvolgen van bestellingen, opvolgen van huurovereenkomsten, ...

Vereisten:

- B-rijbewijs;

- Je bent sterk in organisatie en administratie, kan goed zelfstandig werken en je eigen werk zelfstandig organiseren en opvolgen;

- Je bent vlot en klantvriendelijk aan de telefoon, je kan desgevallend klanten een luisterend oor bieden;

- Goede kennis van MS Office (Excel) & andere programma's.

Boekhoudkundige ervaring en/of ervaring (of diploma) in de bouw- of vastgoedsector is een pluspunt maar geen harde vereiste.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

- Een zeer afwisselende en flexibele job in een familiaal kader;

- Een competitief loonpakket afhankelijk van tewerkstellingsregime, eventueel diploma, skills en/of ervaring;

- Verschillende doorgroeimogelijkheden afhankelijk van de interesses en het profiel van de werknemer.

- Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.