Assistent Syndic Nieuw

Kortrijk | Administratie | Communicatief | Fulltime | NL | Extra verlof mogelijk | 1103064

Onze klant is een professionele syndicus met in beheer appartementsgebouwen over heel West-Vlaanderen.

Als Assistent Syndicus kom je in een warm en hecht team terecht. In deze rol zal je instaan voor jouw dossiers van A tot Z. Dit houdt in dat je binnenkomende facturen inboekt, schade- en verzekeringsdossiers opvolgt, offertes voor werken opvraagt en budgetten bepaalt. Je krijgt de kans om on the job opleiding te krijgen. Zo ga je in je eerste jaar vooral mee met collega's naar vergaderingen zodat je het goed onder de knie krijgt om zelf vergaderingen te leiden. Je plant de jaarlijkse vergaderingen in en maakt een rapport op achteraf. Kortom een heel gevarieerde administratieve functie waarbij je ook veel extern contact hebt.

• Je beschikt minstens over een bachelor of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb je relevante ervaring in administratie of ben je een schoolverlater in vastgoed.
• Verder ben je hands-on en zoek je graag dingen uit.
• Je kan vlot werken met Outlook en weet ook hoe je een zakelijke brief moet opstellen.
• Je kan vlot Nederlands. Kennis Frans is een pluspunt.
• Verder ben je communicatief sterk en ambitieus om te groeien in deze functie.
• Je bent enthousiast, proactief en kan zelfstandig werken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Wat krijg je hiervoor terug?

• Aantrekkelijk verloning
• Maaltijdcheques
• Forfaitaire onkostenvergoeding
• Bonussysteem
• 20 wettelijke dagen verlof die volledig vrij te kiezen zijn
• Mogelijkheid tot recuperatie voor overuren (tot 40u)
• Beloning voor inzet en groei
• Vaste tewerkstelling

Solliciteer voor deze vacature

Interesse in deze functie als assistent syndicus in Kortrijk? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Paula Konrade op 050/47.20.41 Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.