Onthaalmedewerker bij vastgoedontwikkela

Als spilfiguur voor het onthaal ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van alle onthaalactiviteiten met een hyperprofessionele en vriendelijke aanpak. Klantgerichtheid zit in jouw DNA.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een succesvolle projectontwikkelaar die de focus legt op duurzame woonoplossingen voor elke generatie en levensstijl.

Het hoofdkantoor is gelegen te 2018 Antwerpen en is goed bereikbaar met de wagen en met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Concreet coördineer je:

• Het verwelkomen van bezoekers

• Het afhandelen van telefoongesprekken

• Daarnaast neem je verschillende ondersteunende, facilitaire, logistieke en administratieve taken voor jouw rekening, zoals:

  • Opvolgen van bestellingen en leveringen
  • Controleren van leveringen en facturatie
  • Bijwerken van corporate contactgegevens
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post
  • Kopiëren, afdrukken, scannen en inbinden van documenten

• Betrouwbaar, discreet, klantvriendelijk en uitstekend in sociale en communicatieve vaardigheden
• Proactief, georganiseerd met oog voor detail en initiatiefrijk
• No-nonsense persoon met een goed relativeringsvermogen
• Goede beheersing van Microsoft Office: Outlook, Word en Excel
• Vloeiende kennis van het Nederlands, degelijke basiskennis van het Engels en het Frans.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

• Uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Boeiende werksfeer binnen een dynamische onderneming
• Een vast contract na een succesvolle interimperiode