Notarieel Medewerker

Unique Antwerpen gaat op zoek naar Administratief Bediende voor een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd op het Nieuw Zuid in Antwerpen. Samen met drie collega's sta je in voor de administratieve zorg van dossiers na de ondertekening van familiale-en vastgoed akten.

Dit houdt onder andere in:

• Het bijhouden van het repertorium, het elektronisch registreren van akten, het beheren van afspraken en opzoekingen pre-akte.
• Je behandelt vlot telefonische oproepen en e-mailberichten.

Je werkt hoofdzakelijk back-office en versterkt, in afwezigheid van de collega, het onthaal waar je het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

Jouw motivatie, leergierigheid en interesse in de functie, geven de doorslag!

Verder heb je bij voorkeur:

• Ervaring in het notariaat of in een gelijkaardige functie. 
• Ben je communicatief, positief ingesteld, een teamspeler, punctueel en discreet.
• Heb je bij voorkeur, kennis van Acta Libra en het gebruikelijke MS Office pakket.

• Opleidingsacties uitwerken en geven rond fiscale, juridische, financiële en andere thema's
• (Pleidooi)dossiers samenstellen (bundeling van stukken, raadpleging van de jurisprudentie, conclusies formuleren, ...)
• Fiscale, bank-, arbeidsrechtelijke, … geschillen beheren
• Contractvoorwaarden en/of erelonen voor rechtszaken of advies bespreken
• Juridische documenten opstellen
  Stappen ondernemen bij overheids- of privé-instellingen
• Het vakgebied opvolgen (actualiteit van wetten, rechtspraak, ...)
  Medewerkers informeren over de evolutie van teksten
• Toezien op de juridische veiligheid van ondernemingen en hun belangen verdedigen tijdens financiële en juridische operaties
• Cliënten vertegenwoordigen en hun belangen verdedigen t.o.v. de belastingadministratie, de rechtbank, ...
• De activiteiten van een team coördineren
• Informeren over de procedure van ingebrekestelling, dagvaarding en bemiddeling, in functie van de oplossing van het geschil
• Informeren en juridisch advies verlenen
• Procedurehandelingen verrichten (opstelling van dagvaardingen, doorsturen van besluiten, overhandiging van het dossier aan de rechtbank, ...)
• Een onderneming bijstaan binnen het wettelijk kader (fiscale regels optimaliseren, ...)
• Het toepassen van de privacywetgeving in de organisatie bewaken
  Het overzicht m.b.t. de verwerking van persoonsgegeven beheren
  Contactpunt zijn voor de privacy commissie

Bedrijfsinfo

Notariskantoor in Antwerpen.

Ontdek via het aantrekkelijke aanbod, op welke manier dit bedrijf investeert in hun medewerkers:

• Een aantrekkelijke verloning, in verhouding tot opleiding en ervaring, aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen waaronder een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een GSM abonnement.
• Je komt terecht in een moderne en aantrekkelijke werkomgeving. Op regelmatige basis organiseren ze afterwork activiteiten waar je vrijblijvend aan kan deelnemen.
• De werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer.