Administratief management assistent

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met enige affiniteit in vastgoed? We zijn op zoek naar een proactieve Personal Assistant voor het management van een Hotelketen.

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de directie. Je ondersteunt hen op administratief, organisatorisch en operationeel vlak. Je taken omvatten onder andere:

- Beheren van agenda's en afspraken plannen
- Correspondentie afhandelen en documenten beheren
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Reizen regelen en accommodaties boeken
- Ondersteuning bieden bij projecten en juridische dossiers
- opzoeken en regelen van vergunningen
- contact met huurders


Ben jij de georganiseerde multitasker die we zoeken? Solliciteer dan nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar waregem.office@go4jobs.be. We kijken uit naar je sollicitatie!

Vereisten:
- Minimaal een afgeronde Bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van Office of juridisch of vastgoed
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met het juridische en eventueel vastgoed is een grote plus
- Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel in deze rol
- Ervaring als personal assistant is een plus, maar niet vereist

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Maaltijdcheques