Office Manager

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Herentals.

Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:

• Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt voor een onberispelijke ontvangst van bezoekers;
• Je beheert de dagelijkse gang van zaken in het kantoor, inclusief het verwelkomen van bezoekers met een drankje en het handhaven van een net kantoor;
• Voorraadbeheer, inclusief tijdig bestellen van drank en kantoormateriaal.
• Dagelijkse lunchbestellingen en zorgen voor voldoende voorzieningen bij (lunch)meetings;
• Aansturen van de poetsploeg;
• Efficiënt agendabeheer om dubbel geboekte vergaderruimtes te voorkomen.
• Organisatie en hosting van evenementen, inclusief samenwerking met leidinggevenden;
• Verantwoordelijk voor het eindejaarsgeschenk voor collega's, klanten en zakelijke contacten.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen hospitality of Office Management;
• Proactief, oplossingsgericht en sterk georganiseerd;
• Oog voor detail, perfectionistisch, en communicatief sterk in het Nederlands, vlot in het Engels, en in staat Frans te spreken;
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent professioneel in communicatie en voelt je thuis in een corporate omgeving.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Onze klant biedt:

• Voltijdse job met veel uitdaging in een dynamische, professionele omgeving waar kwaliteit voorop staat;
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke groei dankzij het uitgebreide takenpakket;
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog!