Deeltijdse Office Manager

Strombeek-Bever | meteen vast contract | Deeltijds | vastgoedsector | Bedrijfswagen

Over de organisatie

Onze klant, gelegen in Strombeek-Bever, is actief in de vastgoed. Je komt in een dynamische en moderne werkomgeving terecht met passie voor de sector.

Je nieuwe functie


Als Office Manager vorm je het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel via telefoon, mail als een fysieke verwelkoming. Daarnaast verzorg je de algemene communicatie en beheer je de sociale media, waarbij je af en toe posts maakt en de website up to date houdt. Veder ondersteun je jouw collega van boekhouding met de facturatie. Tot slot, help je mee in de organisatie van klanten -en teamevenementen.

Jouw profiel


Voor deze job zoekt Hays Zaventem naar een kandidaat die vlot kan communiceren in het Nederlands en het Frans. Je beschikt over een Bachelordiploma en bij voorkeur kan je een eerste relevante werkervaring voorleggen. Verder ben je naast administratief en nauwkeurig ook sterk organisatorisch ingesteld waardoor je alles nauwkeurig opvolgt. Je kan zelfstandig werken en neemt zelf initiatieven om processen te verbeteren.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

De arbeidsvoorwaarden


Onze klant biedt een aantrekkelijke verloning aan met extralegale voordelen aan:

• Netto-onkostenvergoeding
• Groeps -en hospitalisatieverzekering
• Bedrijfswagen
• Collectieve bonus

Je ontvangt bij opstart onmiddellijk een vast contract en kan genieten van flexibele werkuren. Dit betreft een deeltijdse tewerkstelling van maximum 3 dagen/ week die in te vullen zijn en in volle of halve dagen.


De volgende stap


Interesse in deze gevarieerde en administratieve job met veel ruimte voor initiatief? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest Hays Zaventem