Functieomschrijving Administration Officer
Als Administration Officer ondersteun je jouw collega's op de baan. Je neemt taken op als het inplannen van afspraken, het opvangen van wijzigingen en annulaties, het opvolgen van lopende dossiers, het beheren van het archief, het verwerken van uitgaande post, het opleveren van documenten, het opvolgen van support tickets, het opmaken van facturen... Samengevat: een all-round functie met veel afwisseling.
Je hebt een afwisselende job en komt dagelijks in contact met klanten. Je hebt veel impact op de administratieve motor van ons bedrijf.
Je werkt in een gedreven team van 6 medewerkers die dagdagelijks instaan voor de volledige administratie van de organisatie.
Profiel Administration Officer
-
Je munt uit in organisatie en administratie en je streeft de kwaliteitsnormen na waarvoor IFIRMA staat.
-
Je bent klantgericht je bent sterk in telefonisch klantencontact.
-
Je spreekt vloeiend Nederlands en een mondje Frans en Engels.
-
Je hebt interesse in vastgoed. Ervaring in de vastgoedsector is niet vereist, maar zeker een plus.
-
Je bent een belangrijk uithangbord voor het bedrijf en straalt dit uit door je klantvriendelijkheid.
-
Je zoekt een boeiende job met veel sociaal contact in een sterk groeiend bedrijf.
Competenties Administration Officer
Bestellingen plaatsen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod Administration Officer
Een
voltijds of 4/5e contract van
onbepaalde duur Een gevarieerde job met veel
zelfstandigheid en
verantwoordelijkheid Een
marktconform loon met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ...) Een
dynamische en uitdagende werkomgeving binnen een groeiend bedrijf Mogelijkheden voor
persoonlijke en professionele ontwikkeling Een zeer aantrekkelijke
work-life balance Fijne werksfeer binnen
een groeiende organisatie