Management Assistant-Juridisch

Onze klant, actief op de hospitality- en vastgoedmarkt, is op zoek naar een gedreven management assistant. 

Ben jij een geboren administratief talent en multitasker? Dit is dé job voor jou!

Behoren ondermeer tot het uitgebreid takenpakket:

• Opvolging van e-mails, afspraken en deadlines
• Organiseren van meetings, opmaken van agendapunten en actiepunten
• Verslaggeving/notulering
• Rapportering voorbereiden en beheren
• Beheren en opvolgen van contacten met banken, advocaten, notarissen, ...
• ...

Als management assistant werk je op groepsniveau voor 10 ondernemingen.

Je bent de essentiële link tussen de CEO, chairman en het management team aan de ene kant en de werknemers, klanten en externe contacten aan de andere kant.

• Je hebt een relevant MA/BA diploma 
• Je hebt enkele jaren ervaring in de juridische wereld en hebt hier affiniteit mee
• Je bent organisatorisch en punctueel van aard
• Je werkt planmatig en bent een multitasker
• Je bent communicatief sterk, zowel geschreven als gesproken
• Je hebt een heel sterke kennis van de gekende office-pakketten 
• Je kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en ook Engels vormt geen probleem

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Je komt terecht in een uitdagende en boeiende werkomgeving
• Je krijgt veel autonomie om je taken uit te voeren
• Ambitie wordt sterk aangemoedigd
• Marktconforme verloning
• Pakket extralegale voordelen
• Je krijgt een fulltime contract aangeboden