Bediende vastgoed verhuur

Ter versterking van het team op de verhuur kijken ze uit naar een extra collega:

• je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en mailverkeer
• je zorgt dat de afspraken met de klanten worden ingeplant
• je bezoekt de huurpanden samen met de kandidaat-huurder
• opstellen en in orde brengen van huurovereenkomsten
• opmaak van de nodige plaatsbeschrijvingen
• verwerking van het huurdossier
• je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning zoals meteropnames, archief, rapportering en sta je in contact met Fluvius, De Watergroep enz.
• wanneer je graag bezig bent met social media kan dit er ook bijkomen

Bedrijfsinformatie
Het is een familiaal bedrijf die gespecialiseerd is binnen immo, verhuur en verkoop.

• Je hebt een vlot en professioneel overkomen
• Ervaring binnen vastgoed, verhuur of verkoop
• goede kennis van het Nederlands, Engels is een plus
• je kan vlot overweg met het Office pakket en kan vlot typen
• je bent van nature vrolijk
• een rijbewijs

• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Informatiesystemen voor interventies op de site opvolgen en actualiseren (uitrustingen, meters, ...)
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Meewerken aan promotieacties
• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• De kost van onderhouds- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
  Offerte-aanvragen voorbereiden
• Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
• Bezoeken ter preventie van risico’s en onveilige situaties uitvoeren
  Afwijkingen vaststellen
• Vastgoed beheren: Sociale woningen, woningen met lage huur
• De activiteiten van een team coördineren
• De administratie van het personeel werkzaam ter plaatse organiseren (vakantiedagen, vervanging, planning, ...)
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Vastgoed beheren: Vakantie- en vrijetijdswoningen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• De bewakers, het onderhoudspersoneel, technisch personeel sensibiliseren over de veiligheids-, onderhoudsvoorschriften en vereisten inzake verzameling van afval
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen

• De zaak is gelegen in Beveren (Roeselare) en makkelijk bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
• Voor de functie heb je idealiter een rijbewijs B want je zal veel bezoeken moeten doen met de kandidaat-huurders. Een eigen wagen is een grote plus maar is geen must.

• Je werkt in een voltijds uurrooster met opstart vanaf 9u.
• 2x per week blijf je langer op kantoor tot 18u of 18.30u om late bezoeken te kunnen doen.
• Op zaterdag wordt er gewerkt in de voormiddag.
• De werkuren zijn volledig bespreekbaar

• De sollicitatieprocedure:

1e gesprek met de zaakvoerders daarna is een proefmoment mogelijk.

• Het loonpakket is bespreekbaar en afhankelijk van de kandidaat.