Notarieel Medewerker

Heb jij een juridische achtergrond en zin in een allround ervaring als Notarieel medewerker? Je komt terecht in verschillende notariaten en gaat meerdere projecten uitvoeren, qua ervaring kan dat zeker tellen!

Hoe ziet jouw takenpakket als notarieel medewerker er precies uit?

• Als eerste aanspreekpunt op het onthaal ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, dossierorganisatie en het opstarten van nieuwe dossiers.
• Je bevestigt de ontvangst van dossiers aan cliënten en voert pre-akte onderzoek uit.
• Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen van akten in verschillende rechtsgebieden, zoals vastgoed, schenkingen, familiezaken, nalatenschappen en vennootschappen.
• Ook post-akte formaliteiten, legalisaties en variërende projecttaken behoren tot je verantwoordelijkheden.

Wat betreft jouw profiel:

• Ervaring van minstens 2 jaar in een notariaat is cruciaal.
• Een specifiek diploma is niet vereist, maar een stevige juridische kennis is een must. 
• Je bent bedreven in gebruikelijke software zoals Outlook, Word en Excel, en staat open voor het aanleren van nieuwe toepassingen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af, en je bent nauwkeurig, efficiënt, sociaal vaardig en communicatief sterk.

• Informeren over de procedure van ingebrekestelling, dagvaarding en bemiddeling, in functie van de oplossing van het geschil
• Het vakgebied opvolgen (actualiteit van wetten, rechtspraak, ...)
  Medewerkers informeren over de evolutie van teksten
• Toezien op de juridische veiligheid van ondernemingen en hun belangen verdedigen tijdens financiële en juridische operaties
• (Pleidooi)dossiers samenstellen (bundeling van stukken, raadpleging van de jurisprudentie, conclusies formuleren, ...)
• Procedurehandelingen verrichten (opstelling van dagvaardingen, doorsturen van besluiten, overhandiging van het dossier aan de rechtbank, ...)
• Contractvoorwaarden en/of erelonen voor rechtszaken of advies bespreken
• Een onderneming bijstaan binnen het wettelijk kader (fiscale regels optimaliseren, ...)
• Het toepassen van de privacywetgeving in de organisatie bewaken
  Het overzicht m.b.t. de verwerking van persoonsgegeven beheren
  Contactpunt zijn voor de privacy commissie
• Opleidingsacties uitwerken en geven rond fiscale, juridische, financiële en andere thema's
• Informeren en juridisch advies verlenen
• De activiteiten van een team coördineren
• Cliënten vertegenwoordigen en hun belangen verdedigen t.o.v. de belastingadministratie, de rechtbank, ...
• Juridische documenten opstellen
  Stappen ondernemen bij overheids- of privé-instellingen
• Fiscale, bank-, arbeidsrechtelijke, … geschillen beheren

Ons aanbod voor de nieuwe Notarieel Medewerker:

• We bieden een boeiende en gevarieerde functie aan binnen een groeiend bedrijf.
• Je wordt ingezet op projecten die vlot bereikbaar zijn vanaf je woonplaats
• Een mooi salaris met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart en hospitalisatieverzekering.
• Daarnaast voorzien we relevante opleidingen in de sector en organiseren we leuke teamactiviteiten, zoals ontbijtsessies en afterworkborrels.