Management assistent

Voor een familiebedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Als directie-assistent zal jij fungeren als:

• rechterhand van het management;
• beheerder van de elektronische agenda;
• persoon die instaan voor de aanwervingen;
• contactpersoon voor externe partners in rekrutering, voor de huurders etc.

Ook zal je instaan voor de administratie, het organiseren van evenementen, verzorg jij algemene vergaderingen, vastgoed en verhuur etc.

Als all round administratieve kracht ben jij de organisatorische schakel in de organisatie.

• Je behaalde een bachelordiploma in een relevante studierichting
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent een talenknobbel: Nederlands, Engels, Frans en Duits
• Je hebt kennis van computerprogramma's
• Je hebt een professionele houding en ingesteldheid
• Je bent nauwkeurig, structureel en hebt doorzettingsvermogen
• Je blinkt uit in administratief werk
• Je bent een teamplayer

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Bedrijfsinfo

Onze klant is een bekende maritieme speler.

Als Management Assistent kan je je verwachten aan:

• een voltijdse functie in daguren
• een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen
• een dynamische en gezonde werksfeer