Allround Administratief Bediende immo

Voor een immo kantoor zijn wij opzoek naar een allround administratief medewerker:

• Onthaal in kantoor (telefonie/ klanten bellen/afspraken plannen etc) :
• Contacten met klanten onderhouden
• Klanten op zaterdag onthalen voor vakantieverhuur, sleutels afgeven, bellen als alles ok is, ..
• De panden op kalme periodes bezoeken om deze te leren kennen en zo te kunnen matchen bij huurvraag
• Social media, werken met CRM pakket,..
• Backoffice (samenstellen van verkoop dossier en jaarverhuur )
• Je realiseert zelf geen verkopen

• Je bent 2-talig (NL / FR). Duits is een plus!
• Je bent klantvriendelijk
• Je leert snel
• Kennis van vakantieverhuur/vastgoed administratie zijn grote voordelen.
• Je woont regio De Haan

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Bedrijfsinfo

Onze klant is een immokantoor uit de Haan.

• Mooie verloning + maaltijdcheques
• Fulltime functie
• Kantoor(werk)uren : 8h45 tot 12h15 en 13h54 tot 18h
• Je werkt steeds op zaterdag
• Er wordt niet gewerkt op commissie
• Asap opstart is mogelijk