Administratief bediende (IBO)

Als administratieve generalist heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleiders alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

We zoeken iemand die van aanpakken weet en actief meewerkt aan het groeiverhaal van onze dochterbedrijven. Je bent een plantrekker die perfect kan werken in teamverband. Je hebt de ambitie en de ‘goesting’ om je in te zetten voor het bedrijf en nieuwe horizonten te verkennen.

• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Advies verlenen over de waarde van vastgoed
  De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte, ...)
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen

Het betreft een voltijds contract (38 uur/week). Er is de mogelijkheid deze te presteren op 4 of 5 dagen.