Facility Manager

Binnen de Administratieve et Financiële Directie creëer je de functie van Facility Manager om - met het oog op kostenoptimalisatie - een werkomgeving te creëren die voldoet aan de behoeften van de interne klanten en de waarden van HYDRIA (service, veiligheid, duurzaamheid, welzijn). Dankzij uw technische, organisatorische en intermenselijke vaardigheden staat u garant voor de levenskwaliteit op het werk.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Gebouwen beheren als huurder (hoofdkantoor in het centrum van Brussel) of eigenaar (waterzuiveringsstation Brussel Zuid in Vorst) en toezicht houden op het werk van onderaannemers en externe dienstverleners,
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor HYDRIA-medewerkers/leveranciers/eigenaars van gebouwen en voortdurend met hen communiceren,
• In samenwerking met externe dienstverleners, de uitvoering, coördinatie en planning verbeteren van diensten die essentieel zijn voor de goede werking van HYDRIA: beveiliging/toegangssysteem, verwarming/klimaatregeling, schoonmaken van werkkleding en lokalen op de twee huidige locaties, herschikking - indien nodig - van kantoren, beheer van verschillende soorten voorraden (kantoor/cafetaria), enz,
• Het wagenpark van het bedrijf beheren met leasemaatschappijen (contracten, voertuigonderhoud, claims, enz.),
• Samenwerken met de juridische afdeling om toezicht te houden op de verzekeringsportefeuille met betrekking tot de industriële activiteiten van HYDRIA,
• Meewerken aan het opstellen van technische clausules voor contracten met betrekking tot je verantwoordelijkheden,
• Samenwerken met de financiële controleurs, analyseren van afwijkingen in het budget van overheidsopdrachten met betrekking tot “Faciliteiten” en corrigerende maatregelen voorstellen,
• Je kennis regelmatig bijspijkeren om innovatieve technische en organisatorische oplossingen voor te stellen.

• Masterdiploma of bachelordiploma – Richting : Facility Management (diploma of gelijkwaardig equivalent erkend in België).
• Ten minste 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een industriële omgeving.
• Succesvolle ervaring op het gebied van facilitair management (gebouwen, technische uitrusting, wagenpark, benodigdheden, etc.).
• Zeer goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) en internet.
• Kennis van het principe van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, vermogen om zich aan te passen aan verschillende soorten mensen.
• Het vermogen om te organiseren en te controleren.
• Je kunt kritisch omgaan met bestanden.
• In staat zijn om zonder stress te werken en deadlines te halen.
• Nauwkeurigheid, dynamiek, autonomie, betrouwbaarheid, assertiviteit, het vermogen om regelmatig rapporten op te stellen, een oplossings- en resultaatgerichte persoonlijkheid.
• Een goede kennis van het Frans (gesproken en geschreven) is een pluspunt.
• Snel beschikbaar.

• Verschillende betrokkenen en aannemers opvolgen en coördineren (technisch, commercieel, juridisch, studies, bouwheren, ...)
• De evolutie van de vastgoed- en bouwmarkt opvolgen en analyseren
• De markt verkennen (bouwterreinen en onroerende goederen, ... )
  De haalbaarheid en rendabiliteit van een project bestuderen

• Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] .
• Een loonpakket [volgens barema's] rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring, aangevuld met verschillende voordelen [ telewerken mogelijk na integratieperiode, GSM + abonnement, kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden om aanvullende opleidingen te volgen …].