Personal Assistant

Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten.

Jobomschrijving

Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief ondersteunen van het management. 

• Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
• Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt betrokken in diverse IT-projecten en volgt de vooruitgang mee op.
• Je rapporteert aan de CEO en de CO-CEO over een breed scala administratieve en organisatorische taken. 
• Je werkt ook nauw samen met de HR-verantwoordelijke aan personeelszaken.
• Je staat in voor de organisatie van personeelsmeetings en – evenementen, in binnen- en buitenland.
• Samen met de andere collega’s van administratie sta je in voor de controle van facturen.
• Voor het luik vastgoed ben jij het aanspreekpunt voor mede-eigenaars en verzorg je jaarlijks de organisatie van de algemene vergadering; daarna voer je de daaruit voortvloeiende actiepunten uit. Je bent ook contactpersoon voor onze huurders en staat in voor de administratie rond verhuur.

In eerste instantie kijken wij naar jouw enthousiasme, motivatie en interesse voor deze functie. Daarnaast is het mooi meegenomen, wanneer je jezelf in onderstaande competenties herkent.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak.
• Je hebt aantoonbare ervaring in management ondersteuning.
• Sterke kennis van het Nederlands en Engels. Kan je je behelpen in het Frans en Duits dan is dit een grote plus.! 
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Je hebt een diplomatieke en discrete houding
• Sterk in gestructureerd werken: o.a. digitaal informatiebeheer: verzamelen/opvolgen/rapporteren/klasseren.
• Grote nauwgezetheid; oog voor detail en ordelijkheid. Als teamplayer hou je van onderling overleg en samenwerking met je collega’s.
• Dagelijks dien je prioriteiten te stellen en snel te kunnen schakelen.

Helemaal iets voor jou? Bezorg ons jouw cv via het online sollicitatieformulier. Een van onze recruiters neemt binnen de twee dagen contact op om jouw kandidaatstelling verder te bespreken.

Vragen? Neem contact op met onze recruiters via antwerpen@unique.be of 03 212 18 50. 

Een bedrijf waar jij als medewerker centraal staat, en dat vertaalt zich in een aantrekkelijk aanbod:

• Een voltijdse functie op kantoor in Wijnegem.
• Marktconforme verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Een plekje in een team binnen een groeiende en vooruitstrevende Belgische rederij met een familiaal karakter. Op de werkvloer heerst een dynamische en gezonde werksfeer.