OFFICE MANAGER / VERANTWOORDELIJKE VERHU

Als Office Manager ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten die een woning willen (ver)kopen of (ver)huren. Op het kantoor zorg je dat alles vlot verloopt en heb je de nodige administratieve taken zoals: het ingeven van de panden in het systeem, het (laten) opmaken van het nodige publiciteitsmateriaal, de verkoopovereenkomsten opmaken, het agendabeheer van je collega’s en het beantwoorden van mails. Kortom: je bent een administratieve duizendpoot

WIE BEN JIJ?

• Je gaat graag om met klanten.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent stressbestendig.
• Je denkt probleemoplossend mee.
• Je bent een administratieve
• duizendpoot.
• Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk.

Functievereisten

• Sociaal en weet hoe met mensen om te gaan
• Stipt en gestructureerd
• In het bezit van een goede portie perfectionisme en verantwoordelijkheidszin en wil altijd het beste voor jouw klanten
• Je beheerst tools zoals Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
• Ondernemend en communicatief sterk
• Leergierig: klaar om elke dag bij te leren en te groeien
• Stressbestendig
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Positief ingesteld
• Geïnteresseerd in de vastgoedsector

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Een systeem beheren: E-mail
• De promotiecampagne van de producten uitdenken en opstarten
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

• Een boeiende uitdaging