Office Assistent

Voor onze klant, actief in vastgoed en gebouwenbeheer, zijn we op zoek naar een Office assistent. 

Hoe zou je dag eruit zien? 

• Jij kan rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket

• Jij bent de eerste stem voor de interne en externe klanten.

• De property managers assisteer jij door diverse taken uit hun handen te nemen.

• Je behandelt mails en inkomende telefonie met een lach.

• Je financiële collega’s kunnen ook op je rekenen. Zo ondersteun jij hen met facturatie.

• De verzorging van een soepele werking binnen het kantoor en ondersteund waar nodig.

• Als rechterhand van de kantoormanager zal jij haar ondersteunen met diverse verantwoordelijkheden.

Wie zoeken we? 

• Als manusje van alles word jij bovenal enthousiast van het takenpakket hierboven.

• Je krijgt er energie van om nauwkeurig te werken en ervoor te zorgen dat alles snel en correct wordt opgevolgd.

• Ook werken met cijfers is echt jouw ding, de combinatie van allround administratieve ondersteuning en cijfers zijn de ideale combinatie voor jou.

• Je communiceert vlot en vriendelijk en weet een klacht naar een dankjewel om te buigen.

• Office programma's kennen voor jou geen geheimen.

 Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Wat krijg je in de plaats?

• De mogelijkheid om zowel 4/5de , alsook fulltime te werken.

• Een toffe werkomgeving.

• Continue zelfontwikkeling via de eigen Academy met opleidingsplannen op maat.

• Een gevarieerde job met ruimte voor autonomie en eigen initiatief.

• Een goede werk-privébalans, met weinig piekmomenten.

• Een organisatie waarin je wordt gezien als een mens, niet als een nummer.

• Leuke evenementen om successen samen met collega’s te vieren.
  
  Interesse? Solliciteer dan snel via brugge@vivaldisoffice. be of via 050 89 52 23. Tot snel!