Vastgoedbediende

Het takenpakket van een Vastbediende bij onze klant bestaat uit volgend takenpakket: 1. Verhuur

• contact opnemen met geïnteresseerde huurders en verhuurders
• afspraken inplannen in de agenda
• het aanmaken van een volledig dossier in het computersysteem
• foto's gaan nemen van de panden die te huur komen te staan
• een mooie omschrijving opstellen van het pand
• de etalage, sociale media en de website aanvullen en up-to-date houden
• panden gaan bezoeken met potentiële huurders
• de nodige opvolgingen doen in functie van het dossier

2. Verkoopadministratie

• ervoor zorgen dat de dossiers volledig zijn
• het opvragen van de nodige attesten (vb. EPC-attest, stedenbouwkundige attesten...)

Tot slot hoort een warm onthaal van de klanten, het behandelen van alle inkomende telefonie- en mailverkeer ook tot het takenpakket. Klantenservice en klanttevredenheid staat hier voornamelijk op de voorgrond.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiaal vastgoedkantoor in de regio van Knokke-Heist, dat reeds jarenlang bekend staat om zijn goede service. Het kantoor is actief in zowel verkoop, jaarverhuur, vakantieverhuur als in het beheer van onroerend goed. Ze werken vanuit een modern kantoor.

Om de job van vastgoedbediende naar behoren uit te voeren, dien je:

• vlot met klanten te kunnen omgaan : telefonische en persoonlijke contacten schrikken jou niet af en je bent niet snel uit het lood te slaan
• bij voorkeur een bachelor diploma te kunnen voorleggen
• een eerste commercieel administratieve job achter de rug te hebben
• jezelf vlot te kunnen uitdrukken in het Nederlands en Frans, dit in functie van het klantencontact
• gestructureerd en georganiseerd te kunnen werken
• zeer goed met de computer (vnl.. Outlook en Excel) te kunnen werken

• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• De kost van onderhouds- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
  Offerte-aanvragen voorbereiden
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Vastgoed beheren: Vakantie- en vrijetijdswoningen
• Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen
• Informatiesystemen voor interventies op de site opvolgen en actualiseren (uitrustingen, meters, ...)

Onze klant biedt :

• een job optie vast
• een vast uurrooster van 38 uur per week met zaterdagwerk
• twee vrije dagen in de week (woensdag en zondag)
• een uurrooster van 9u00-12u00 en van 13u30-18u00
• een collectieve sluiting van 2 weken in oktober
• een job in een divers en dynamisch team
• een volledige opleiding en begeleiding on the job van jouw enthousiaste collega's