Vastgoedbediende

Voor de vacature van vastgoedbediende ben je verantwoordelijk voor :

• de afhandeling van telefonie en mails
• het onthaal van de cliënten en het beantwoorden van al hun vragen
• het inplannen van afspraken in de agenda's van de vastgoedmakelaars
• contact opnemen met (ver)huurders om het pand/appartement te bezoeken
• het nemen van foto's in functie van publicatie op de website, sociale media en etalage
• het uitwerken van de omschrijving van een pand of appartement om te publiceren
• de bezoeken doen met kandidaat huurders, rondleidingen geven in de panden
• de opmaak van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen
• de opvolging en aanvulling van de verschillende dossiers
• de afhandeling van algemene administratieve taken

Dit is ongeveer een 70% van het takenpakket. De andere 30% zal je instaan voor de in- en verkoop van de panden en ondersteun je jouw collega vastgoedmakelaars in hun verkoopsadministratie.

Bedrijfsinformatie
Het gaat om een familiaal vastgoedkantoor te Blankenberge. Deze staat in voor de verkoop en verhuur van panden en vakantieappartementen. Daarnaast hebben ze ook een 90-tal eigendommen in eigen beheer.

Om de functie van vastgoedbediende goed te kunnen uitvoeren, verwacht onze klant dat je :

• een eerste administratieve werkervaring kan voorleggen en/of je behaalde een relevant diploma (bv. vastgoed, rechtspraktijk...)
• een goede talenkennis bezit : je kan vlot Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten te woord staan. De kennis van Duits is een grote meerwaarde
• vlot met de computer kan werken, kan schakelen tussen verschillende programma's, sociale media, outlook...
• nauwkeurig en ordelijk werkt : alle dossiers dienen volledig te zijn, afwezige documenten moeten worden opgevraagd, doorgekregen informatie per telefoon of mail moet worden aangevuld... Kortom: je bent een organisatietalent !
• klanten op een positieve, servicegerichte manier ontvangt en te woord staat
• flexibel bent op vlak van takenpakket : multitasking is hier een must, schakelen tussen verschillende taken kan je zonder moeite

• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• De kost van onderhouds- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
  Offerte-aanvragen voorbereiden
• Meewerken aan promotieacties
• Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen
• Informatiesystemen voor interventies op de site opvolgen en actualiseren (uitrustingen, meters, ...)
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• De bewakers, het onderhoudspersoneel, technisch personeel sensibiliseren over de veiligheids-, onderhoudsvoorschriften en vereisten inzake verzameling van afval
• Vastgoed beheren: Vakantie- en vrijetijdswoningen

• een uurrooster met zaterdagwerk (woensdag en zondag thuis) : 9u00-18u00
• een opleiding on the job
• doorgroeimogelijkheden op vlak van takenpakket of functie
• een loonpakket op basis van relevante werkervaring
• een dynamisch team met een onderlinge open en eerlijke communicatiestijl

Vragen? Contacteer ons dan snel via het nummer 050 40 81 81.